Version Basique

Les échanges de données professionnelles et le partage de fichiers représentent des enjeux important de la vie des entreprises. Cependant, la plupart des solutions mises en œuvre sont limitées (envois de pièces jointes par email limitées à quelques Mo), insuffisamment sécurisées ou trop compliquées (USB, DVD, FTP).

Solution collaborative de travail et de partage sécurisé de documents en ligne…

Avec notre solution, les fichiers relatifs à un projet ou un client sont regroupés dans un même espace en ligne. En cas de mise à jour du projet, (nouveau fichier, commentaire…), l’ensemble des acteurs reçoit une notification. Plus aucun problème de type ou de taille de fichiers, notre plateforme gère même les fichiers volumineux. C’est une solution de partage de fichiers en ligne, simplifiant les échanges de données professionnelles.

Déposez, partagez, invitez, commentez…C’est la simplicité et l’efficacité dans le travail grâce au partage de fichiers en ligne

Chaque utilisateur autorisé gère son espace personnel et peut, depuis une simple connexion Internet :

•    Créer des projets pour stocker ses fichiers en ligne et les partager.

•    Gérer l’arborescence complète des dossiers et fichiers (modification, déplacement, suppression…).

•    Inviter des collaborateurs à participer à ses projets partagés et gérer leurs droits (contributeur, lecteur…),Le partager des dossiers avec des collaborateurs externes ou internes grâce à l’option partage intégrée à la solution.

•    Consulter les fichiers des projets partagés par ses collaborateurs.

Sécurité et traçabilité

La connexion à notre espace est sécurisée en

HTTPS. Tous les événements (connexions, téléchargements…) sont enregistrés afin de garantir la traçabilité des échanges.

En fonction, de leurs autorisations, les participants d’un projet peuvent :

•    Ajouter et télécharger des fichiers.

•    Poster des commentaires.

•    Créer des arborescences.

•    Consulter et manipuler les fichiers.

•    Partager fichiers et répertoires avec des tiers.

•    Être notifiés lors de mises à jour.

Pilotage

La console d’administration WeDrop permet de :

•    Gérer les comptes utilisateurs des projets et leurs droits (Manager, Contributeurs, lecteurs)

•    Consulter le journal des événements, (envois, up-loads …)

•    Suivre l’évolution des usages (statistiques par période…)

•    Gérer les fonctionnalités et options de l’application

•    Personnaliser l’interface graphique (logo, URL personnalisée, en-tête des e-mails…).

Mise en ligne et partage de tous types de fichiers

Création de répertoires et de droits d’accès individuels

Fil de commentaire et d’actu des projets et documents

Alertes individuelles par email

Lecture en ligne des documents (doc, ppt, pdf, …)

 

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